Tietosuojaseloste
Päivitetty 29.3.2026
1. Rekisterinpitäjä
Alo Helsinki Oy
Pengerkatu 11 A, 00530 Helsinki
Y-tunnus: 3573670-4
mika@alohelsinki.fi
2. Rekisterin nimi
Alō Helsinki -asiakasportaalin käyttäjärekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
- Tapahtumapalveluiden tarjoaminen ja sopimusten hallinta (oikeusperuste: sopimus)
- Tarjousten ja laskujen lähettäminen (oikeusperuste: sopimus)
- Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä (oikeusperuste: oikeutettu etu)
4. Käsiteltävät henkilötiedot
| Tietoryhmä | Tiedot | Lähde |
|---|---|---|
| Yhteystiedot | Nimi, sähköposti, puhelin | Asiakas itse |
| Yritystiedot | Yrityksen nimi, Y-tunnus | Asiakas / PRH |
| Laskutustiedot | Osoite, verkkolaskutiedot, viite | Asiakas itse |
| Tapahtumatiedot | Tapahtuman nimi, päivämäärä, esitiedot | Asiakas / henkilökunta |
| Sopimustiedot | Sopimusehdot, hyväksynnän ajankohta, IP-osoite | Järjestelmä |
| Kirjautumistiedot | Sähköposti, salattu salasana, sessiotunniste | Järjestelmä |
5. Tietojen säilytysaika
Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä). Asiakas voi pyytää tietojensa poistamista, jolloin tiedot poistetaan lain sallimissa rajoissa.
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:
- Kirjanpitäjälle laskutusta varten
- Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Rekisterin suojaus
Tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Salasanat tallennetaan salatussa muodossa (bcrypt). Yhteydet on suojattu SSL/TLS-salauksella. Pääsy tietoihin on rajattu vain valtuutetuille henkilöille.
8. Evästeet
Sivusto käyttää välttämätöntä istuntoevästettä kirjautumisen ylläpitämiseen. Eväste on voimassa selaimen istunnon ajan. Emme käytä seuranta- tai mainosevästeitä.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus:
- Tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
- Korjata virheelliset tiedot
- Pyytää tietojen poistamista sähköpostilla
- Ladata omat tiedot koneluettavassa muodossa
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)
mika@alohelsinki.fi