Tietosuojaseloste

Päivitetty 29.3.2026

1. Rekisterinpitäjä

Alo Helsinki Oy
Pengerkatu 11 A, 00530 Helsinki
Y-tunnus: 3573670-4
mika@alohelsinki.fi

2. Rekisterin nimi

Alō Helsinki -asiakasportaalin käyttäjärekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

  • Tapahtumapalveluiden tarjoaminen ja sopimusten hallinta (oikeusperuste: sopimus)
  • Tarjousten ja laskujen lähettäminen (oikeusperuste: sopimus)
  • Asiakassuhteen hoitaminen ja viestintä (oikeusperuste: oikeutettu etu)

4. Käsiteltävät henkilötiedot

TietoryhmäTiedotLähde
YhteystiedotNimi, sähköposti, puhelinAsiakas itse
YritystiedotYrityksen nimi, Y-tunnusAsiakas / PRH
LaskutustiedotOsoite, verkkolaskutiedot, viiteAsiakas itse
TapahtumatiedotTapahtuman nimi, päivämäärä, esitiedotAsiakas / henkilökunta
SopimustiedotSopimusehdot, hyväksynnän ajankohta, IP-osoiteJärjestelmä
KirjautumistiedotSähköposti, salattu salasana, sessiotunnisteJärjestelmä

5. Tietojen säilytysaika

Asiakastiedot säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen kirjanpitolain edellyttämän ajan (6 vuotta tilikauden päättymisestä). Asiakas voi pyytää tietojensa poistamista, jolloin tiedot poistetaan lain sallimissa rajoissa.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa:

  • Kirjanpitäjälle laskutusta varten
  • Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

7. Rekisterin suojaus

Tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Salasanat tallennetaan salatussa muodossa (bcrypt). Yhteydet on suojattu SSL/TLS-salauksella. Pääsy tietoihin on rajattu vain valtuutetuille henkilöille.

8. Evästeet

Sivusto käyttää välttämätöntä istuntoevästettä kirjautumisen ylläpitämiseen. Eväste on voimassa selaimen istunnon ajan. Emme käytä seuranta- tai mainosevästeitä.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

  • Tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
  • Korjata virheelliset tiedot
  • Pyytää tietojen poistamista sähköpostilla
  • Ladata omat tiedot koneluettavassa muodossa
  • Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)
Tietosuojaa koskevat yhteydenotot:
mika@alohelsinki.fi